Data Warehouse Forum

In unserem Controlling gleichen wir wöchentlich die Filialbestände aus der Warenwirtschaft mit den Beständen im Data Warehouse ab. Seit der Umstellung auf tägliche Umlagerungen zwischen benachbarten Filialen treten regelmäßig Differenzen bei Abverkaufs- und Bestandsmengen auf, besonders bei Aktionen, Nachlieferungen und großen saisonalen Schwankungen. Die Zeitstempel aus Vorsystem und Beladungszeitpunkt im DWH weichen teilweise um mehrere Stunden ab. Wie bildet ihr Umlagerungen zeitpunktgenau ab und welche Schlüssel nutzt und prüft ihr zur eindeutigen Zuordnung von Beleg, Filiale und Artikel? Mich interessiert besonders, ob ihr Bestände als Snapshot oder als Bewegungsbilanz führt und wie ihr Korrekturbuchungen nachträglich versioniert.

Ursache ist meist der Cut-off-Konflikt: Die Warenwirtschaft bucht Abgang in Filiale A und Zugang in Filiale B zu unterschiedlichen Geschäftszeitpunkten, das DWH lädt aber dazwischen und bewertet Abverkauf und Bestand falsch, verstärkt durch Aktionsmengen und verspätete Nachlieferbelege. Wir führen Bestände grundsätzlich als Bewegungsbilanz aus allen Zu- und Abgängen und erzeugen daraus täglich um 0 Uhr einen Snapshot für das Reporting, Bestandsmenge entspricht dann Anfangsbestand plus Summe Bewegungsmenge. Für Umlagerungen speichern wir Quellbelegnummer plus Positionsnummer plus Bewegungsart 311/312 plus Quell- und Zielfilialnummer plus Artikelnummer plus Geschäftsdatum mit Uhrzeit als zusammengesetzten Business Key, getrennt vom technischen Beladungszeitpunkt. Korrekturen werden nie überschrieben, sondern als neue Zeile mit Stornoreferenz, Korrekturkennzeichen und Version versioniert. Zur Prüfung laufen täglich ein Eindeutigkeitstest auf den Schlüssel, ein Abgleich Summe WWS gegen DWH je Tag, Filiale und Artikel sowie eine Nachlaufkontrolle über drei Tage für Late Arriving Facts.

Kann ich aus der Filialpraxis nur bestätigen, besonders freitags nachmittags kippt uns der Cut-off regelmäßig. Wir fahren deshalb zweigleisig: operativ zählt für uns der Snapshot um Ladenschluss, im Controlling arbeiten wir mit der Bewegungsbilanz, das hat maßgeblich viele Diskussionen bei Aktionsware beruhigt. Als Beispiel hatten wir letzten Sommer bei Grillkohle eine Umlagerung von Filiale A nach B, im DWH war der Abverkauf in A schon raus, der Zugang in B aber erst am Folgetag sichtbar. Seitdem prüfen wir zusätzlich Belegnummer plus Artikel plus Quell- und Zielfiliale gegen das Tourenprotokoll der Fahrer. Eine Frage an staylor: wie löst ihr das, wenn die Korrektur erst nach der Dreitagesfrist kommt?