Alte Saisonartikel vermüllen unsere Suche, was macht ihr da?

[kbecker]

Bei uns im Laden ist es jedes Jahr das Gleiche. Für Weihnachten und Ostern kommen haufenweise Saisonartikel mit neuen Nummern, aber die alten aus den Vorjahren bleiben ewig im System. Wenn ich an der Kasse oder im Bestellgerät etwas suche, finde ich fünfmal fast das Gleiche und weiß nicht, was aktuell ist. Löscht ihr das einfach? Oder gibt es einen Trick, damit nur die neuen Sachen auftauchen?

[staylor]

Ursache ist meist ein fehlendes Lebenszyklusmanagement im Artikelstamm. Neue Nummern entstehen, aber Auslistung und Sperrkennzeichen werden nicht gepflegt, deshalb bleiben Altsaisons suchfähig. Löschen ist keine Lösung, weil Belege, Inventur und Auswertungen die Historie brauchen. Wir empfehlen ein Statusmodell mit Aktiv, Ausgelistet und Gesperrt plus Saisonjahr und Aktionszeitraum in der Artikeldimension. Kasse und Bestellgerät filtern dann standardmäßig nur auf bestellfähige und verkaufsfähige Artikel, etwa per Sicht Suche_aktiv = 1. Praktisch hilft eine Regel: Nach Saisonende Bestand prüfen, Rest abverkaufen oder retournieren, dann Auslistungsdatum setzen und Suchrelevanz entziehen. Zur Kontrolle eignet sich eine Liste aller Saisonartikel ohne Absatz in den letzten 90 Tagen und mit Bestand größer null sowie ein SQL-Check auf doppelte Benennungen ohne Statuspflege.

[adietz]

Bei uns ist das auch Chaos, du bist nicht allein. Löschen dürfen wir gar nicht, das macht wenn dann die Zentrale. Wir hängen an die alten Sachen im Namen einfach ein Kürzel wie X22 dran, dann sieht man an der Kasse sofort was alt ist. Und einmal im Monat gehen wir die Liste durch und stellen die Reste nach vorne zum Abverkauf, dann wird es von allein weniger.