Abschriften in der Shop-in-Shop Fläche verursachungsgerecht zuordnen und auswerten?

[jwolf]

In unseren Filialen betreiben wir mehrere Markenshops auf 15 bis 40 qm, teils als Kaufware, teils als Kommissionsware. Unklar ist bei uns die saubere Auswertung von Preisreduzierungen und Abschriften. Der Partner gibt zeitweise Abverkaufsfreigaben per Mail, die Marktleitung setzt sie unterschiedlich schnell um. Im Warenwirtschaftssystem landen die Reduzierungen oft als allgemeine Markdowns ohne Bezug zur Shopfläche. Für das Controlling ist dadurch weder Rohertrag je Shop noch die Einhaltung der vertraglichen Ausgleichsmaßnahmen nachvollziehbar. Wie bildet ihr Freigaben, Zeiträume und Abschriftenhöhe je Shop revisionssicher ab und trennt reguläre von partnerfinanzierten Nachlässen in der Auswertung?

[staylor]

Die Ursache liegt in fehlender Verknüpfung zwischen kaufmännischer Freigabe und operativem Markdown im Warenwirtschaftssystem, dadurch verfälschen pauschale Reduzierungen den Rohertrag je Shop. Bewährt hat sich eine eigene Freigabetabelle mit Freigabe-ID, Partner, Filiale, Shop-ID, EAN-Liste, Abschriftensatz, Gültigkeitszeitraum und Ausgleichsregel als Pflichtfelder, revisionssicher mit Zeitstempel und Freigebendem. Im Data Warehouse wird jede Kassenposition über EAN, Filiale und Verkaufsdatum gegen diese Tabelle verknüpft und erhält einen Abschriftentyp regulär, partnerfreigegeben Kaufware oder Kommission. Kennzahlen sauber definieren als Bruttoabschrift, Partnerausgleich und Nettoabschrift sowie Rohertrag Shop als Nettoumsatz abzüglich Wareneinsatz zuzüglich vereinbartem Ausgleich. Per SQL lässt sich die Ausgleichsgröße und Fristentreue je Markt auswerten und offene Mails eliminieren. Prüfschritte sind Abgleich Freigabe gegen Kassenmarkdown, Kontrolle Zeitraumüberschreitung und monatliche Abstimmung mit Partnergutschriften.